о сервисе

что такое EDI?

интеграция

дополнительные сервисы

поддержка

FAQ

Electronic Data Interchange (электронный обмен данными)

Это передовая технология для организации обмена электронными документами между партнерами.


Обмен коммерческой информацией (заказы, накладные, счета и т.д.) на бумажных носителях предусматривает, в основном, ручной ввод информации в компьютерную систему компании, передачу этой информации через факс и e-mail.
Использование электронного обмена данными позволяет избежать таких действий – все происходит автоматически,  без задержек и неточностей. Применение автоматических процедур повышает скорость и точность сбора данных и предоставляет компаниям возможность сконцентрироваться на  ключевых моментах работы, а не на рутинных вопросах оформления и отправки бумажной документации.


Удобство и выгода в использовании обмена электронными документами заключается в том, что EDI имеет коммуникационную платформу, к которой каждый клиент (будь он ритейлер, поставщик или логистическая компания) - подключается один раз и приобретает почти неограниченную возможность общаться со всеми подключенными к платформе участниками. Не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота, квалификации их персонала.

Документооборот без EDI

 

Обмен данными в сети EDI

EDI также может помочь и в разборе конфликтов. Например, в спорных ситуациях между партнерами, когда один утверждает, что отправлял заказ, а второй – что он его не получал. Таких ситуаций может быть множество. EDI в этих ситуациях выступает третейским судьей, внешним аудитором, фиксатором ситуации, который может предоставить обоим участникам полную информацию о том, что и когда происходило с документами. Это делает последующее разбирательство причин более легким и быстрым.

Обмен электронным документами ограничивается  информацией, которую можно автоматически  преобразовать и  закодировать. Этот процесс не включает в себя другие транзакции, которые регулярно передаются по электронной почте и другими подобными способами (личная переписка, приветствия…).

 

Преимущества при использовании EDI технологии:

  • Конфиденциальность информации – обеспечивается за счет использования безопасных каналов передачи данных -  AS1 (позволяет надежно передавать документы электронного обмена по сети интернет через протокол SMTP) и AS2 (объединяет EDI и интернет, позволяет обмениваться цифровыми данными через протокол http);

 

  • Достоверность – обеспечивается использованием MDN (оповещений о местонахождении сообщений) для контрольных сумм, поэтому полностью исключена возможность внесения изменений в документ без ведома получателя;

 

  • Гарантии доставки – система автоматически оповещает отправителя о доставке документа;

 

  • Оперативность – обработка и передача документа в течение 15 секунд;
  • Точность – встроенные интеллектуальные механизмы системы обеспечивают обработку содержания передаваемых документов, и при совершении ошибки в заполнении формы она мгновенно об этом сообщает;

 

  • Экономичность – потребность в задействованном персонале сокращается минимум на 70%, а затраты на расходные материалы – на 80%. Иными словами, внедрение EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с составлением документов, до 7–10% от общей стоимости сделки;

 

  • ИТ-совместимость – Если в компании имеется ERP-система, то поставщик технологии EDI должен обеспечить ее интеграцию с учетной системой, чтобы избавить клиента от двойного ввода данных. Если же говорить о компаниях, не имеющих учетной системы, то для них существует следующее решение: поставщик технологии подключает их к WEB-порталу, где компании хранят свои данные и обмениваются ими с контрагентами. 

Соглашение об обмене электронными документами

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

КОРПОРАТИВНЫЙ BACK OFFICE