ВХОД ДЛЯ КЛИЕНТОВ

+7 (812) 334-3812, +7(495) 229-4184
Электронный
документооборот
Отчетность через
Интернет
Электронный
курьер
Портальные
решения
АИРС
Удостоверяющий
центр
Электронный
BackOffice
Business
Intelligence
Электронный
дневник учащегося
Электронный
факторинг

Общие вопросы

Что такое EDI?
Как работает EDI?
Какие выгоды от внедрения EDI?
Какие используются электронные документы?
Зачем нужна интеграция EDI с учетной системой?
Что такое GLN?
Зачем предприятию нужен GLN-номер?


 

Что такое EDI?

<<Назад к оглавлению

Под аббревиатурой EDI понимают Electronic Data Interchange, т.е. Электронный Обмен Данными. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.

EDI представляет собой определенный набор стандартов для выполнения торговых операций и обмена структурированными деловыми документами. При помощи технологии EDI указанные документы переводятся на понятный всем стандартный деловой язык и пересылаются партнерам по безопасным телекоммуникационным каналам.

Обмен коммерческой информацией (заказы, накладные, счета и т.д.) на бумажных носителях предусматривает, в основном, ручной ввод информации в компьютерную систему компании, передачу этой информации через факс и email.

Использование электронного документооборота позволяет избежать таких действий – все происходит автоматически, без задержек и неточностей. Применение автоматических процедур повышает скорость и точность сбора данных и предоставляет компаниям возможность сконцентрироваться на ключевых моментах работы, а не на рутинных вопросах оформления и отправки бумажной документации.


Как работает EDI?

<<Назад к оглавлению

Система электронного обмена данными – EDI (Electronic Data Interchange) – позволяет автоматизировать создание, отправку, получение и обработку любых электронных документов и интегрировать их с действующими бизнес приложениями.

Процесс работы EDI выглядит довольно просто: данные для отправки из программного приложения отправителя извлекаются и система EDI автоматически пересылает их от одного контрагента к другому (бизнес-партнеров может быть неограниченное количество). При этом в процессе пересылки EDI Система переводит информацию в стандартный формат, сохраняя содержание. Совместимость бизнес-приложений различных контрагентов не играет никакой роли. Сообщение отображается и создается в удобном для пользователя интерфейсе. Документы для конечного пользователя выглядят как обычная форма, которую предлагают заполнить для регистрации на сайтах, либо как по формам информационных систем (например, 1С, Microsoft Axapta, Oracle E’Business Suite). Следует помнить, что принципиальное отличие рассматриваемой технологии от систем внутреннего документооборота заключается в том, что EDI – межкорпоративная и даже межотраслевая система обмена электронными документами.


Функции EDI, позволяющие получать выгоды от внедрения EDI Системы:

<<Назад к оглавлению

  • Конфиденциальность информации – обеспечивается за счет использования безопасных каналов передачи данных -  AS1 , AS2, FTP/VPN, SOAP и т.д.;
  • Достоверность – обеспечивается использованием MDN (оповещений о местонахождении сообщений) для контрольных сумм, поэтому полностью исключена возможность внесения изменений в документ без ведома получателя;
  • Гарантии доставки – система автоматически оповещает отправителя о доставке документа;
  • Оперативность – обработка и передача документа в течение 15 секунд;
  • Точность – встроенные интеллектуальные механизмы системы обеспечивают обработку содержания передаваемых документов, и при совершении ошибки в заполнении формы она мгновенно об этом сообщает;
  • Экономичность – потребность в задействованном персонале сокращается минимум на 70%, а затраты на расходные материалы – на 80%. Иными словами, внедрение EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с составлением документов, до 7–10% от общей стоимости сделки;
  • ИТ-совместимость – Если в компании имеется ERP-система, то поставщик технологии EDI должен обеспечить ее интеграцию с учетной системой, чтобы избавить клиента от двойного ввода данных. Если же говорить о компаниях, не имеющих учетной системы, то для них существует следующее решение: поставщик технологии подключает их к WEB-порталу, где компании хранят свои данные и обмениваются ими с контрагентами.

 


Какие используются электронные документы?

<<Назад к оглавлению

ORDERS
Заказ на поставку – электронное сообщение, которое заказчик передает поставщику и в котором указывается перечень заказываемых товаров (услуг), а также количество, цены, даты и адреса доставки.

Сообщение предназначено для совершения заказов на поставку продукции согласно условиям, ранее оговоренным участниками (например, согласно заключенным договорам о поставке).

Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDERS содержит:

  • Номер заказа;
  • Дату и время поставки;
  • Ссылку на номер договора поставки/ контракта;
  • GLN номер покупателя и продавца;
  • Цену, а также квалификатор (с учетом налогов/сборов или без);
  • Информацию о содержимом заказа (штрих-коды, количество, наименование, кратность упаковки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Ускорение и удешевление процесса заказа товаров;
  • Повышение надежности цепей поставок за счет быстрой и гарантированной передачи информации о заказе с контролем доставки;
  • Возможность автоматизации ежедневных рутинных процессов в работе отдела закупок;
  • Уменьшение ошибок и ускорение всех последующих процессов в цепях поставок.

Преимущества от внедрения для поставщиков:

  • Гарантированное получение документа от многих клиентов в одной форме;
  • Возможность автоматической загрузки документа в ИС предприятия, как следствие исключение ошибок обработки и увеличение скорости учета;
  • Сокращение персонала для обработки документов;
  • Оптимизация процесса обработки заказа;
  • Отсутствие ошибок ввода данных;
  • Потенциал для новых концепций логистики.


DELNOT (Торг-12)
Электронные накладные оперативно предоставляют информацию клиентам об отгруженной продукции, что экономит время и позволяет своевременно получать точные данные в удобном электронном виде.

DELNOT содержит:

  • Номер заказа и счета-фактуры;
  • GLN номер покупателя и продавца;
  • Цену, а также квалификатор (с учетом налогов/сборов или без);
  • Информацию о содержимом заказа (штрих-коды, количество, наименование, кратность упаковки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Ускорение разгрузки товара на приемке – не приходится редактировать электронный документ прихода, который будет уже создан на основе EDI накладной. Бумажная накладная должна будет совпадать с накладной, пришедшей по EDI.
  • Уменьшение числа ошибок при оформлении прихода, за счет частичного исключения ручной обработки.
  • Автоматическая проверка корректности цен в накладной.
  • Автоматическая предварительная генерации Актов приемки и расхождений
  • Преимущества от внедрения для поставщика:
  • Сокращение ожидания машины при разгрузке товара
     

ORDRSP (ORDER RESPONSE)
«Ответ на заказ». Сообщение ORDRSP вместе с сообщением ORDERS относится к процессам заказа. Ответ на заказ отправляется поставщиком ритейлеру, в котором поставщик сообщает, согласен он с предложенной величиной заказа или нет. Ответ на заказ может быть в виде подтверждения получения и понимания содержания данных, подтверждения получения Заказа, предложения поправки к Заказу, уведомления о полном или частичном непринятии сообщения Заказа.

ORDRSP содержит:

  • Номер заказа;
  • Номер подтверждения;
  • GLN номер покупателя и продавца;
  • Планируемая дата поставки;
  • Планируемое время поставки;
  • Информацию о содержимом заказа (штрих-коды, количество, наименование, кратность упаковки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Предварительное подтверждение поставщиком цен и количества к поставке по Заказу
  • Возможность прогнозировать состояние товарного запаса на основании Ответов на заказ
  • Преимущества от внедрения для поставщика:
  • При формировании Ответа на заказ поставщик проводит автоматическое бронирование товара под поставку на своем складе


DESADV (Despatch advice)
Подтверждение об отгрузке – электронное сообщение, предназначенное для упрощения и ускорения процесса приемки товара, детальной информации о грузе, передачи информации о факте отправки груза, отслеживания поставки. Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители. В основном, подтверждение об отгрузке активно используют склады, поставщики сырья, перевозчики и др.
DESADV содержит:

  • Номер и дата документа;
  • Уникальный идентификатор отгрузки;
  • Физические характеристики отгрузки (вес, размер и т.п.);
  • Идентификаторы получателя и отправителя;
  • Информацию о содержимом отгрузки (штрих-коды, количество и т.д.);
  • Информацию о транспортировке (номер транспортного средства, место отправления, дату поставки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Ускорение приемки товаров, за счет предварительно полученной информации о составе и структуре (как упакован) поставки;
  • Уменьшение числа ошибок при оформлении прихода, за счет частичного исключения ручной обработки;
  • Автоматическая предварительная генерации Актов приемки и расхождений;
  • Возможность использования при приемке товара RFID сканера и порядкового номера транспортной упаковки (SSCC)

Преимущества от внедрения для поставщика:

  • Оптимизация процесса приемки товара;
  • Отсутствие ошибок ввода данных;
  • Снижение административных затрат покупателя за счет повышения точности прогнозирования системы заказов;
     

RECADV (Receiving Advice)
Уведомление о приемке – электронное сообщение, которое заказчик передает поставщику и в котором указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, а также другая информация. Сообщение относится к одной точке доставки (или отгрузки) и может содержать информацию о приеме одной/нескольких товарных позиций, упаковок, заказов.
Уведомление о приемке является также фактом подтверждения получения товаров по указанному в более ранних документах месте доставки. Сообщение позволяет грузоотправителю (поставщику) получить информацию относительно фактически принятого объема поставки.
Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.
RECADV содержит:

  • Номер уведомления о приемке;
  • Дата уведомления о приемке;
  • Дата и время приемки товара;
  • Идентификаторы покупателя и поставщика;
  • Информацию о содержимом приемки (штрих-коды, количество и т.д.);

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Автоматическое быстрое уведомление поставщика о фактически принятом товаре;
  • Контроль над доставкой товара;
  • Контроль и корректировка финансовой документации (последующая счет-фактура должна соответствовать Акту по количеству товара)

Преимущества от внедрения для поставщика:

  • Быстрое получение информации о принятом товаре
  • При расхождениях на приемке возможность быстро сформировать новую счет-фактуру, а это обычно влечет ускорение оплаты
     

INVOICE (Счет-фактура)
Данное сообщение служит инструментом для сверки цен. В будущем планируется, что этот документ можно будет подписывать ЭЦП. Покупатель может автоматически получать счет от поставщика товара по факту заказа продукции.
Фактически инвойс – это документ, содержащий перечень товаров с указанием их стоимости, формальных особенностей (цвета, веса и т.д.), условий поставки и сведений об отправителе-получателе.
INVOICE содержит:

  • Дату заказа и накладной;
  • Номер заказа и накладной;
  • Наименование товара;
  • Количество;
  • Цену за ед. и общую стоимость, а также квалификатор (с учетом налогов/сборов или без);
  • Идентификаторы продавца и покупателя.

Преимущества от внедрения для торговой сети:

  • Быстрое предварительное получение корректной информации о счете-фактуре;
  • Автоматическая проверка цен;
  • Автоматическая загрузка ГТД и страны происхождения товара;

Преимущества от внедрения для поставщика:

  • Возможность ускорения оплаты;
  • Возможность довозить бумажные счета-фактуры «позже за раз»;
  • Сокращение рабочего времени на логистические и административные проблемы.
     

INVRPT и SLSRPT
Отчет об инвентаризации (INVRPT) и отчет о продажах (SLSRPT).
Отчет об остатках — служит для контроля состояния склада, ориентирован на отслеживание движения товара внутри сети. При существовании нескольких складов можно отслеживать информацию о движении товара по складам. Детализация по складу делает информацию о движении товара внутри сети более прозрачной. Это позволяет логистам разработать оптимальные маршруты по доставке товара клиенту, график пополнения каждого из складов и рассчитать издержки по доставке товара. С помощью данного документа можно отслеживать сроки годности товара на складе, а также эффективность работы склада.
В работе менеджера INVRPT служит для оценки товарной линейки каждой сети.

Данные документы содержат:

  • Номер, дата документа;
  • Информация о проданных товарах;
  • Информация об остатках.

Выгоды от внедрения SLSRPY и INVRPT:

  • Сокращение транспортных издержек;
  • Сокращение издержек, связанных с документооборотом;
  • Сокращение издержек, связанных с обработкой заказов;
  • Возможность проверки общей картины реализации товара;
  • Обеспечение качественного сбора данных о товародвижении, на основе которых рассчитывается оптимальный объем заказа сети или дистрибьютора.
     

INSDES
Инструкция по упаковке – электронный документ служащий для того, чтобы поставщик при формировании уведомления об отгрузке (DESADV) мог правильно упаковать и распределить направление отправки товара и упаковку.
Документ содержит:

  • Номер и дата документа;
  • GLN номер;
  • Место доставки товара.
     

RETANN
Акт на возврат формируется, когда торговая сеть возвращает товар поставщику в силу каких-либо причин: поврежденная упаковка, истечение срока годности и т.п. Поставщик в указанные сроки должен забрать товар.
Данное сообщение содержит:

  • Номер и дата документа;
  • Сроки, в течение которых поставщику необходимо забрать товар у ритейлера;
  • Физические характеристики товара (вес, размер и т.п.);
  • Информацию о содержимом отгрузки (штрих-коды, количество и т.д.);
  • Причину возврата товара.

А ТАКЖЕ ЛЮБЫЕ ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ БИЗНЕС-ПАРТНЕРОВ
 

Зачем нужна интеграция EDI с учетной системой?

<<Назад к оглавлению

Интеграция с EDI существующей на предприятии учетной системы значительно повышает эффективность работы по обмену документами. Благодаря тому, что сокращается ручной труд по переносу данных из документов в учетную систему, уменьшается количество ошибок.

Розничные сети крайне заинтересованы в том, чтобы как можно больше поставщиков обменивались с ними данными посредством EDI, тем самым они резко сокращают издержки и повышают эффективность своей работы.

Безусловно, и для поставщика обмен данными EDI приносит те же преимущества, что и для ритейлера:

  •  сокращение бумажного документопотока;
  •  устранение ручного ввода информации;
  •  конфиденциальность передаваемых данных;
  •  оперативность передачи данных;
  •  контроль прохождения сообщений и наличия ошибок в передаваемых документах силами провайдера;
  •  снижение издержек;
  •  быстрота и простота внедрения;
  •  повышение конкурентоспособности на рынке.

Если предприятие использует технологии EDI при интеграции с учетной системой, то заказ, сформированный закупщиком розничной сети через несколько минут после его завершения попадает сразу в учетную систему поставщика. Менеджер сверяет со складом заказанное количество, отправляет накладную на отгрузку и, после получения подтверждения со склада (или корректировки количества) отправляет одним нажатием кнопки в "1С" ответный документ в розничную сеть - уведомление об отгрузке.

Учетные системы, с которым возможна интеграция:

1С 5.0, 1С 7.7,
1С 8.0 и т.д.
Amber
Aspekt
MS Axapta
BDSoft
Buhta
ComTec
Dispetcher
Domino
Ekipage
XArt

Folio
Natek
MS Navision
NS2000
Oracle

Parus
Planta
Best
LocOffice
MonolitTeraSoft
 

TurboCorporation
infoBuhgalter
Trade
TurboBuhgalter
SAP (несколько серий)Fregat
Galaktika
Scala
SELFWRITED
Skif
South
Sun

 

Практика и примеры интеграционных проектов

Компания «КОРУС Консалтинг» обладает многолетним опытом реализации крупномасштабных проектов EDI, включающих интеграцию данной услуги с инфраструктурой пользователей. К таким проектам относятся (включая 1С адаптеры): 
и другие.


Что такое GLN?

<<Назад к оглавлению

Глобальный идентификационный номер GLN – это международный код, применяемый в системах электронного обмена данными и электронной коммерции. GLN был введен в действие стандартом ассоциации EAN International (General EAN/UCC Specifications). GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для точного и краткого обозначения (или идентификации) юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов.

GLN используется в:

1) Электронном обмене данными - Electronic Data Interchange (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика и т.д.
2) В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, посредством GLN можно заполнить поле этикетки “Отгрузить (доставить) такому-то”.
3) В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартными идентификаторами применения - Application Identifiers (AI).
4)  В электронной коммерции.

Номера GLN выдаются только членам Ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, что подтверждается соответствующим свидетельством с одновременным занесением информации о предприятии в базу данных Ассоциации.


Зачем предприятию нужен GLN-номер?

<<Назад к оглавлению

Идентификационные номера GLN ежедневно широко используют более чем 200.000 компаний, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности.

Преимущества идентификационных номеров GLN:

  1. Использование идентификационных номеров GLN обеспечивает компаниям универсальный метод идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании.
  2. При полном соблюдении стандартов GS1 по номеру GLN становится возможным извлечение из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR) следующей информации:
    •    тип объекта (производственный центр, складское помещение, торговый офис, офис компании и т.д.);
    •    регион;
    •    почтовый адрес;
    •    номер телефона, факса;
    •    контактное лицо;
    •    информация о банковских реквизитах;
    •    требования и ограничения доставки и пр.

 

 


Санкт-Петербург, +7 (812) 334-38-12, +7 (495) 229-41-84